DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL - Inventaire
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
3 heures et 30 minutes (0.5 jour)Accessibilité
OuiDYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL - Inventaire
Au travers d’exercices pratiques et de mises en situation, cette formation permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités de gestion des inventaires de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ils apprendront à préparer une campagne d’inventaire, gérer les feuilles de comptage, enregistrer les quantités réelles, analyser les écarts constatés entre stocks physiques et informatiques, puis valider les ajustements nécessaires afin de garantir la conformité et la fiabilité des données de stock de l’entreprise.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes et les enjeux de l'inventaire des stocks dans Business Central
- Préparer et organiser une campagne d'inventaire
- Créer et gérer les documents nécessaires à la réalisation des inventaires
- Utiliser les feuilles de comptage pour enregistrer les quantités physiques constatées
- Comparer les stocks théoriques et les stocks réels
- Identifier et analyser les écarts d'inventaire et comprendre leur impact sur le stock
- Valider et enregistrer les ajustements nécessaires dans le système
- Consulter et contrôler les niveaux de stock après traitement de l'inventaire
Profil des bénéficiaires
- Cette formation est destinée aux utilisateurs de Microsoft Dynamics 365 Business Central et de la solution métier PRIMUS Wine intervenant dans les opérations de gestion des stocks et des inventaires
- Gestionnaires de stock,
- magasiniers,
- comptables devant réaliser un inventaire imminent.
- Connaître les bases de navigation dans Microsoft Dynamics 365 Business Central (recherche, ouverture d'une fiche article).
- Être utilisateur des fonctionnalités de gestion des stocks
- Disposer des habilitations nécessaires à la gestion des inventaires
- Maîtriser les opérations courantes liées aux mouvements de stock
- Compréhension des processus métiers de l’entreprise
Contenu de la formation
Préparation et Extraction (1h00)
- Saisie du comptage : Saisie des quantités réelles constatées dans la colonne "Qté (constatée)".
- Gestion de la traçabilité (si applicable) : Spécificités liées aux numéros de lot et de série lors du comptage.
- Analyse visuelle des écarts : Lecture des lignes d'ajustement positif ou négatif calculées automatiquement par BC.
Saisie des Écarts et Ajustements (1h15)
- Saisie du comptage : Saisie des quantités réelles constatées dans la colonne "Qté (constatée)".
- Gestion de la traçabilité (si applicable) : Spécificités liées aux numéros de lot et de série lors du comptage.
- Analyse visuelle des écarts : Lecture des lignes d'ajustement positif ou négatif calculées automatiquement par BC.
Validation et Clôture (1h15)
- Validation de la feuille d'inventaire : Enregistrement définitif des écarts en base de données.
- Vérification des écritures comptables : Aperçu du journal des écritures articles après validation.
- Édition du rapport de valorisation : Extraire l'état des stocks mis à jour pour la comptabilité/direction.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Chaque participant réalise un test de positionnement en amont de la formation et une nouvelle évaluation "à chaud" sera envoyée en fin de session de formation
- Feuille d'émargement (contrôle de présence)
- Certificat de réalisation à l'issue de la formation (sous condition de présence à la formation)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exercices pratiques réalisés sur une base de démonstration ou l'environnement client
- Cas concrets issus de l'activité de l'entreprise
- Ordinateur et vidéoprojecteur
- Accès une plateforme/logiciel dédié
- Support de formation détaillé sur l'espace apprenant
- Livret d'accueil
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l'issue de cette session intensive, le stagiaire sera capable de : Préparer et extraire la feuille d'inventaire physique dans Business Central. Saisir avec exactitude les résultats du comptage réel. Valider les écarts d'inventaire et comprendre leur impact sur le stoc
- Un exercice pratique complet (Scénario : On vous donne une feuille de comptage papier, vous devez la saisir et la valider dans l'environnement de test en moins de 20 minutes). Contrôle de l'assiduité par l'émargement d'une feuille de présence obligatoire
- Un certificat de réalisation sera remis individuellement à chaque stagiaire et à son employeur (sous conditions de présence)
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Les formations de notre organisme de formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour les personnes qui en auraient besoin, nous pouvons vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur cette formation. Vous pourrez le formuler auprès de votre Chef de Projet ou à la complétude du questionnaire des pré-requis qui sera remis à chaque apprenant avant la formation.